La description complète des termes de référence et du projet est disponible via ce lien
QUI SOMMES NOUS ?
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
CADRE DE LA MISSION
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. L’Organisation fournit une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Elle veut une couverture universelle de santé où chaque personne ait accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Pour mener à bien sa mission, elle se base sur trois piliers : Soigner, Accompagner et Témoigner.
Dans une perspective d’établir un rapport de vérification des dépenses et d’examiner les coûts déclarés par les bénéficiaires de la subvention, MdM-BE cherche un auditeur agréé.
L’auditeur devra impérativement suivre le Protocole d’audit, disponible dans le fichier ci-joint.
MdM-BE souhaite attirer l’attention du soumissionnaire sur le fait que les prestations devront être exécutées à distance.
DESCRIPTION DE LA CONSULTANCE
- Informations sur le projet
Titre du projet : Xenia – Protection and Assistance for Migrants and Vulnerable Members of Host Communities
Durée de l’implémentation : 3 ans (1/04/2024 – 31/03/2027)
Coût total du programme : 5.350.000 EUR
- Durée et Période de la collaboration
Le contrat d’audit portera sur une période de trois ans, correspondant à la durée du projet (du 1er avril 2024 au 31 mars 2027). L’auditeur retenu s’engage à réaliser un audit annuel à l’issue de chaque exercice financier du projet.
Les contrôles auront lieu aux périodes suivantes :
- Audit n°1 :
- Période contrôlée : 01/04/24 – 31/12/24,
- Période de l’audit : 01/05/25 au 31/05/25
- Envoi du rapport d’audit : 15/06/2025
- Audit n°2 :
- Période contrôlée : 01/04/25 – 31/12/25
- Période de l’audit : 01/05/26 au 31/05/26
- Envoi du rapport d’audit : 15/06/2026
- Audit n°3 :
- Période contrôlée : 01/04/26 – 31/03/2027
- Période de l’audit : 01/05/2027 au 31/07/2027
- Envoi du rapport d’audit : 15/08/2027
Remarque : Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) se réserve le droit de mettre fin à la collaboration après la première ou la deuxième année d’exécution, en cas de non-satisfaction concernant la qualité des prestations fournies. Cette décision sera notifiée à l’auditeur dans un délai raisonnable après réception du rapport annuel.
- Livrables attendus
L’auditeur devra remettre chaque année :
- Un rapport d’audit conforme à la norme ISA 805 avec opinion sur les états financiers du projet.
- Un rapport de constatations factuelles selon la norme ISRS 4400, couvrant les contrôles internes, la gestion des partenaires et la conformité budgétaire.
- Les livrables doivent être envoyés en format PDF avant la date limite convenue.
Les exigences détaillées sont décrites dans le protocole d’audit annexé au présent cahier des charges.
How to apply
INTERESSE(E) ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de bien vouloir adresser un dossier de soumission avant le 18/04/2025 à 23h59 à l’adresse email suivante : consultancy@medecinsdumonde.be en précisant « Audit projet Xenia » en objet de l’email.
Le dossier de soumission doit inclure :
- Une offre technique comprenant le CV actualisé du consultant* et une description de l’approche méthodologique envisagée pour répondre aux questions et aux objectifs exposés ci-dessus ;
- Une offre financière comprenant une proposition financière détaillée en EUR, toutes taxes et impôts y compris et incluant tous les frais envisagés.
*Les CV du soumissionnaire indiquera clairement et de façon détaillée (organisation, type de prestations et période des prestations), ses expériences similaires.
L’offre du candidat, les documents qu’il y sont joints et les documents échangés sont rédigés en français.
Par la présentation de son offre, le soumissionnaire accepte toutes les clauses du Cahier des Charges et renonce à toutes les autres conditions. Si le pouvoir adjudicateur constate, lors de l’analyse des offres, que le soumissionnaire a ajouté des conditions qui rendent l’offre imprécise ou si le soumissionnaire émet des réserves quant aux conditions du Cahier des Charges, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de considérer l’offre comme substantiellement irrégulière.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous ne demandons aucune participation financière lors de nos recrutement.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.