Consultant for conducting agro-ecological practices and seed multiplication systems, in the governorate of Anbar and Salah al Din governorates, in Fed

Terms of Reference (ToR)

Agro-ecological practices and seed multiplication systems, Iraq.

Position Title:

Consultant for conducting agro-ecological practices and seed multiplication systems, in the governorate of Anbar and Salah al Din governorates, in Federal Iraq.

Location:

Anbar and Salah al Din governorates

Reporting to:

Designated Oxfam staff

Type of Contract:

Consultant

Languages required

English and Arabic

Contract Date(s):

Duration:

50 working days

1. Background

Agro-ecology and sustainable seed systems are critical for fostering climate-resilient agriculture, promoting biodiversity, and ensuring food sovereignty. A national-level (Anbar, Salah din governorates of Iraq) participatory research study is required to explore existing practices, identify challenges and opportunities, and provide actionable recommendations to scale up agro-ecological practices and seed multiplication systems.

This research will be conducted in collaboration with farmers, agricultural institutions, and key stakeholders to ensure that findings reflect the lived experiences of farming communities while aligning with national policy priorities and international best practices.

2. Objectives

The primary objectives of this consultancy are:

1. To map and document existing agro-ecological practices and seed multiplication systems across diverse agro-ecological zones (Anbar, Salah din).
2. To assess the socio-economic and environmental impacts of these practices on smallholder farmers, including gender-differentiated impacts.
3. To identify barriers to scaling these practices and recommend strategies.
4. To develop policy and programmatic recommendations for stakeholders, including government agencies, NGOs, and farmer organizations.

3. Scope of Work

1. Desk Review:
   • Review existing literature, policies, and practices related to agro-ecology and seed multiplication in the national context.
   • Analyze regional and global best practices for comparative insights.
2. Participatory Research:
   • Design participatory research methodologies, including surveys, focus group discussions (FGDs), and key informant interviews (KIIs).
   • Engage diverse stakeholders, including smallholder farmers, women, youth, indigenous communities, agricultural research institutions, and policymakers.
3. Fieldwork:
   • Conduct field visits to selected agro-ecological zones to collect qualitative and quantitative data.
   • Ensure representation of diverse voices, especially marginalized groups, in the research process.
4. Data Analysis and Reporting:
   • Analyze data using qualitative and quantitative methods.
   • Develop a comprehensive report, including findings, analysis, case studies, and recommendations.
5. Knowledge Sharing:
   • Present findings through stakeholder validation workshops.
   • Incorporate feedback into the final report.

4. Deliverables[FA1]

1. Inception Report:
   A detailed report outlining the proposed methodology, work plan, and tools to be utilized for the assignment. This report must be submitted within two weeks of signing the contract.
2. Interim Report:
   A report summarizing preliminary findings from the fieldwork, offering insights into initial observations and key trends.
3. Submission of Assessment Data and Documentation:
   All documents related to field assessments, including Key Informant Interviews (KIIs), Focus Group Discussions (FGDs), and questionnaires, must be shared with Oxfam. This ensures consistency between the collected data and the findings presented in the reports.
4. Final Research Report:
   A comprehensive report that includes detailed research findings along with actionable policy and programmatic recommendations.
5. Presentation Materials:
   Preparation and submission of presentation materials for stakeholder workshops in both Arabic and English.
6. .

5. Timeframe

The consultancy is expected to be completed within 2 months from the start date.

6. Consultant Profile

The ideal consultant(s) should have:

1. Advanced degree in agriculture, rural development, or a related field.
2. Proven experience in agro-ecology, seed systems, and participatory research methodologies.
3. Strong analytical and writing skills, with a track record of producing high-quality reports.
4. Knowledge of socio-economic and gender dimensions in agriculture.
5. Fluency in English. Arabic expertise would be an asset.

7. Reporting and Coordination

The consultant will report to the Project Manager and work closely with Oxfam’s technical and field staff.

8. Application Process

Interested consultants should submit:

1. A technical proposal, including a detailed methodology and work plan (5 pages excluding CVs and experience, previous work).
2. A financial proposal with a breakdown of costs.
3. CV(s) of the consultant(s), highlighting relevant experience.
4. Examples of previous similar work.
5. The applicant must submit the financial offer in Iraqi Dinars exclusively.

9. How to apply:

The interested parties should send all the required documents listed above to the address:

irqconsultancy@oxfam.org.uk

10. Deadline for submission of offers:

The deadline for submitting the offers is: …… (17:00 hr.).

المراجع المرجعية (ToR)

الممارسات الزراعية الإيكولوجية وأنظمة إكثار البذور، العراق.

المسمى الوظيفي:

استشاري لتنفيذ دراسة حول الممارسات الزراعية الإيكولوجية وأنظمة إكثار البذور في محافظتي الأنبار وصلاح الدين، ضمن جمهورية العراق الاتحادية.

الموقع:

محافظتا الأنبار وصلاح الدين

التقارير إلى:

موظف معين من قبل منظمة أوكسفام

نوع العقد:

استشاري

اللغات المطلوبة:

الإنجليزية والعربية

تاريخ العقد:

المدة:

50 يوم عمل

1. الخلفية:

تُعد الزراعة الإيكولوجية وأنظمة البذور المستدامة ضرورية لتعزيز الزراعة المقاومة لتغير المناخ، والحفاظ على التنوع البيولوجي، وضمان السيادة الغذائية. هناك حاجة إلى دراسة بحثية تشاركية على المستوى الوطني (في محافظتي الأنبار وصلاح الدين في العراق) لاستكشاف الممارسات القائمة، وتحديد التحديات والفرص، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ لتوسيع نطاق الممارسات الزراعية الإيكولوجية وأنظمة إكثار البذور.

سيتم تنفيذ هذا البحث بالتعاون مع المزارعين، والمؤسسات الزراعية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين لضمان أن تعكس النتائج التجارب الحية للمجتمعات الزراعية مع التوافق في الوقت ذاته مع السياسات الوطنية وأفضل الممارسات الدولية.

1. الأهداف:

الأهداف الرئيسية لهذه الاستشارة هي:

• رسم خريطة وتوثيق الممارسات الزراعية الإيكولوجية الحالية وأنظمة إكثار البذور عبر المناطق الزراعية المختلفة (الأنبار وصلاح الدين).
• تقييم الآثار الاجتماعية والاقتصادية والبيئية لهذه الممارسات على صغار المزارعين، بما في ذلك الفروقات القائمة على النوع الاجتماعي.
• تحديد العوائق التي تحول دون توسيع هذه الممارسات وتقديم استراتيجيات للتغلب عليها.
• وضع توصيات سياسية وبرامجية لأصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات الحكومية، والمنظمات غير الحكومية، ومنظمات المزارعين.

1. نطاق العمل:

المراجعة المكتبية:

• مراجعة الأدبيات، والسياسات، والممارسات الحالية المتعلقة بالزراعة الإيكولوجية وإكثار البذور في السياق الوطني.
• تحليل أفضل الممارسات الإقليمية والعالمية للحصول على رؤى مقارنة.

البحث التشاركي:

• تصميم منهجيات بحث تشاركية، بما في ذلك الاستبيانات، ومجموعات النقاش البؤرية، والمقابلات مع المخبرين الرئيسيين.
• إشراك أصحاب مصلحة متنوعين، بما في ذلك صغار المزارعين، والنساء، والشباب، والمجتمعات الأصلية، ومؤسسات البحوث الزراعية، وصانعي السياسات.

العمل الميداني:

• إجراء زيارات ميدانية إلى المناطق الزراعية المختارة لجمع بيانات نوعية وكمية.
• ضمان تمثيل أصوات متنوعة، خاصة المجموعات المهمشة، ضمن عملية البحث.

تحليل البيانات وإعداد التقارير:

• تحليل البيانات باستخدام الأساليب الكمية والنوعية.
• إعداد تقرير شامل يتضمن النتائج، والتحليل، ودراسات الحالة، والتوصيات.

مشاركة المعرفة:

• عرض النتائج من خلال ورش عمل مخصصة للتحقق من صحة النتائج مع أصحاب المصلحة.
• تضمين الملاحظات في التقرير النهائي.

1. المخرجات:

تقرير تمهيدي: تقرير تفصيلي يتضمن المنهجية المقترحة، وخطة العمل، والأدوات التي سيتم استخدامها في المهمة. يجب تقديم هذا التقرير خلال أسبوعين من توقيع العقد.

تقرير مرحلي: تقرير يلخص النتائج الأولية من العمل الميداني، ويقدم رؤى حول الملاحظات الأولية والاتجاهات الرئيسية.

تقديم بيانات التقييم والوثائق: يجب مشاركة جميع الوثائق المتعلقة بالتقييم الميداني، بما في ذلك مقابلات المخبرين الرئيسيين، ومجموعات النقاش البؤرية، والاستبيانات، مع منظمة أوكسفام. وذلك لضمان الاتساق بين البيانات المُجمعة والنتائج المعروضة في التقارير.

التقرير البحثي النهائي: تقرير شامل يتضمن نتائج البحث التفصيلية إلى جانب توصيات سياسية وبرامجية قابلة للتنفيذ.

مواد العرض التقديمي: إعداد وتقديم مواد العرض التقديمي الخاصة بورش العمل مع أصحاب المصلحة باللغتين العربية والإنجليزية.

1. الإطار الزمني:

من المتوقع الانتهاء من هذه الاستشارة خلال شهرين من تاريخ البدء.

1. ملف الاستشاري:

يجب أن يمتلك المستشار أو فريق المستشارين ما يلي:

• شهادة دراسات عليا في الزراعة، التنمية الريفية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في الزراعة الإيكولوجية، وأنظمة البذور، ومنهجيات البحث التشاركي.
• مهارات تحليلية وكتابية قوية وسجل في إنتاج تقارير عالية الجودة.
• معرفة بالأبعاد الاجتماعية والاقتصادية والنوع الاجتماعي في الزراعة.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية. تعتبر الكفاءة في اللغة العربية ميزة.

1. التقارير والتنسيق:

يجب أن يقدم المستشار تقاريره إلى مدير المشروع ويعمل بشكل وثيق مع الفريق الفني والميداني في منظمة أوكسفام.

1. عملية التقديم:

يجب على الاستشاريين المهتمين تقديم ما يلي:

• عرض فني يتضمن منهجية مفصلة وخطة عمل (لا تزيد عن 5 صفحات باستثناء السيرة الذاتية والخبرة والأعمال السابقة).
• عرض مالي يتضمن تفصيلًا للتكاليف.
• السيرة الذاتية للمستشار(ين) موضحة الخبرة ذات الصلة.
• أمثلة من أعمال مماثلة سابقة.
• يجب على مقدم الطلب تقديم العرض المالي بالدينار العراقي حصراً.

[FA1]Can we ask them to attached the data collected from field to verify and confirm the information provided in the report.

How to apply

How to apply:

The interested parties should send all the required documents listed above to the address:

irqconsultancy@oxfam.org.uk

10. Deadline for submission of offers:

The deadline for submitting the offers is: …… (17:00 hr.).

كيفية التقديم:

يجب على الأطراف المهتمة إرسال جميع الوثائق المطلوبة أعلاه إلى العنوان التالي: irqconsultancy@oxfam.org.uk

1. الموعد النهائي لتقديم العروض:

الموعد النهائي لتقديم العروض هو: أسبوعين من تاريخ الاعلان (الساعة 17:00).