Poste de consultant RH /Terms of Reference HR Consultancy

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1. Contexte

ChildFund International étend ses opérations aux pays du Sahel Central, notamment le Niger, le Burkina Faso et le Mali. Afin d’assurer un démarrage fluide et conforme, nous sollicitons les services d’une consultance en ressources humaines expérimentée pour nous assister dans la mise en place de notre fonction RH, notamment en garantissant la conformité aux lois locales du travail et en développant des pratiques RH compétitives.

2. Objectifs
Les principaux objectifs de cette consultance sont de :
• Mettre en place un cadre RH conforme aux exigences légales.
• Développer des pratiques RH compétitives.
• Identifier; analyser et partager les politiques et procédures RH adaptées au contexte local.

3. Etendu des travaux :

La consultance sera responsable des tâches suivantes :
Identifier et établir des contacts avec des conseillers juridiques spécialisés en droit du travail dans ces pays, ayant des compétences multilingues (notamment en français et en anglais).
• Recueillir les politiques et procédures RH les plus récentes et légalement approuvées.
• Définir les exigences légales en matière de recrutement, d’emploi et de prestations obligatoires pour le personnel national et international dans ces pays.
• Établir des contacts avec les responsables RH d’organisations similaires dans le Sahel Central afin de comparer les pratiques compétitives, telles que les grilles salariales et les avantages pour le personnel national et international.
• Identifier les obligations légales en matière d’emploi (liées à la paie) dans chaque pays.
• Rassembler et présenter des modèles de contrats de travail légalement conformes ainsi que d’autres outils RH pertinents.

• Explorer les exigences légales pour le personnel international, telles que les visas de travail ou les permis de séjour.

4. Livrables
À la fin de la mission, la consultance devra fournir :
1. Une liste de contacts (nom du cabinet, numéro de téléphone et adresse du contact) pour 2 à 3 conseillers juridiques en droit du travail dans chacun des trois pays.
2. Un ensemble de politiques et procédures RH conformes aux exigences légales actuelles.
3. Un résumé des exigences légales en matière de recrutement et d’emploi pour le personnel national et international.
4. Un résumé des prestations obligatoires ou statutaires pour le personnel national dans chacun des trois pays.
5. Une synthèse des meilleures pratiques RH identifiées dans chacun des trois pays.
6. Une liste des responsables RH d’autres organisations similaires opérant au Sahel
Central, avec leurs coordonnées.

7. Les grilles salariales (minimum, médian, maximum) des organisations comparables dans les trois pays.
8. Une liste des avantages statutaires et non statutaires disponibles pour le personnel national et international dans chacun des trois pays.
9. Une liste des obligations légales (ex: impôts et charges sociales) influençant le traitement des salaires dans chaque pays.
10. Des modèles de documents RH légalement conformes (ex: contrats de travail, lettres de confirmation, renouvellements de contrats) pour chacun des trois pays.
5. Durée
La consultance sera engagée pour une durée de deux (2) mois.
6. Reporting
Le consultant rendra compte au Directeur Régional Adjoint – Afrique ainsi qu’au
Partenaire RH – Afrique. Il devra organiser des réunions régulières pour faire état de l’avancement, des défis rencontrés et des recommandations.
7. Qualifications Requises
La consultance idéale devra posséder :

• Une expérience avérée dans la consultance RH, en particulier dans les pays du
Sahel Central.
• Une connaissance approfondie des lois du travail locales et des meilleures pratiques RH.
• Une expérience démontrée dans la mise en place de fonctions RH pour des opérations nouvelles.
• D’excellentes compétences en communication et en gestion de projet.
• Une maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
8. Modalités de Soumission
Les soumissionnaires doivent soumettre par mail à l’adresse suivante [email protected] en copiant [email protected] avec la mention « Recrutement d’un Consultant RH pour le SAHEL – Avril 2025» au niveau de l’objet au plus tard le 05 mai 2025 à 17 heures :
1. Une proposition détaillée expliquant leur approche pour réaliser les travaux décrits.

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