Responsable Financièr.e – Cellule 3 – Dakar

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

L’objectif principal du Département des Opérations au Centre de Paris Opérationnel (OCP) est d’améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le Département est composé de 8 cellules opérationnelles, d’unités transverses et d’équipes projets.

Contexte général de la cellule 3 Médecins Sans Frontières – France

En mai 2019, la cellule 3 de MSF France a été délocalisée à Dakar, sous l’impulsion de la direction générale et celle des opérations, afin de permettre une meilleure synergie intersection, et permettre aussi de se rapprocher des pays de mission, en Afrique de l’Ouest. La cellule 3 MSF France a la gestion du portfolio suivant : Mali, Niger, Burkina, Mauritanie. Le portfolio est axé sur le contexte medico opérationnel Ouest Africain, avec gestion des challenges humanitaires qui s’y trouvent, y compris les réponses d’urgences.

Mission

Vous participez à la mise en œuvre et à l’adaptation de politiques financières pour votre périmètre et êtes responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finance, Médicaments, Stocks, etc.).

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule 3, et la responsabilité fonctionnelle du Responsable de domaine financier, vous êtes en charge de :

En tant que membre de la cellule :

• Participer à l’élaboration des stratégies des programmes,
• Être impliqué(e) dans les projets transverses,
• Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques,
• Participer activement à la vie de la cellule 3, réaliser des visites ou assurer des intérims terrain de 2 à 4 semaines, sur une base de 3 ou 4 fois par an,
• Participer à l’identification et à l’accompagnement des membres du Pool ;

Mais aussi, vous :

Coordonnez la mise en œuvre de la politique financière sur le périmètre de la cellule :

• Garantir la diffusion et le respect de la politique, des processus et des outils et bonnes pratiques financières,
• Veiller à l’application des procédures financières,
• Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité des programmes de la cellule,
• Contrôler la bonne gestion financière de son périmètre,
• Analyser et transmettre aux coordinateurs des Finances (CoFin) les problématiques financières spécifiques des pays dont vous avez la charge,
• Être responsable de la déclinaison des politiques financières dans les pays dont vous avez la charge ;

Êtes garant.e de la bonne utilisation des ressources :

• Superviser l’élaboration du budget et des révisions budgétaires et les piloter,
• Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs, autorités légales,…),
• Fournir des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (des départements et des missions opérationnelles.),
• Adapter les outils de suivi des ressources financières en collaboration avec le département Finance ;

Êtes responsable de la production d’information financière :

• Produire les états financiers fiables pour l’interne (clôture, budget …) et l’externe (bailleurs, commissaires aux comptes, …) ;

Managez fonctionnellement les équipes sur le terrain de votre périmètre :

• Superviser, conseiller et être en support aux CoFin,
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec leurs chefs de mission,
• Assurer les briefings et débriefings des CoFin et des Coordinateurs Finances et RH (CoFiRH),
• Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs ;

Transmettez des compétences :

• Participer à la définition et à la réalisation des formations,
• Capitaliser les informations sur votre périmètre,
• Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans vos missions,
• Participer à la formation des CoFiRH sur le terrain ou lors de sessions internationales,
• Participer au développement du personnel de terrain dans le domaine de la finance et à l’identification des futur(e)s cadres,
• Participer à la sélection des CoFin de la cellule ;

Managez hiérarchiquement un Chargé de gestion financière et comptable (CGCF) :

• Superviser conjointement le CGCF de la cellule,
• Participer au développement de ses compétences par la délégation de tâches adéquates et la création d’opportunités de visites et d‘intérim sur le terrain.

Compétences professionnelles

Vous savez prioriser et anticiper votre travail

Vous avez l’esprit de synthèse et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous connaissez les outils de gestion MSF France (Saga, Unifield, Wefin, HOMERE), et les outils bureautiques (avec un niveau avancé sur Excel)

Formation/Expérience :

• Vous avez une formation supérieure en gestion et/ou comptabilité.
• Vous justifiez d’une expérience significative en tant que Coordinateur des Finances sur le terrain avec MSF.
• 3 à 4 ans d’expérience dans une entreprise ou une association de gestion financière, ou en tant que Responsable Financier de Cellule chez MSF sont un plus.

Langues :

Courant (C1) Français écrit et parlé, Niveau professionnel (B2) Anglais écrit et parlé

Qualités requises

• Vous êtes doté.e d’une bonne aisance relationnelle
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous savez animer des réunions et avez un goût prononcé pour la formation et l’accompagnement des équipes terrain
• Vous avez une bonne gestion du stress

Spécificités du poste

Poste basé à Dakar, Sénégal. Poste en CDI, à temps plein avec un mandat de 3ans renouvelable une fois pour une autre durée de 3 ans.

Déplacements fréquents sur le terrain et au siège France.

Conditions :

1. Salaire selon niveau 13 grille MSF Sénégal
2. Une contribution à un système de retraite complémentaire (du choix et de la responsabilité de l’employé d’un montant mensuel de 5% du salaire brut mensuel + indemnité de déplacement mensuelle + prime de valorisation parcours mensuelle).
3. Pour les enfants de l’employé (enfants de 3 à 18 ans) : contribution annuelle maximum équivalente à 1 800 € (maternelle et primaire) / 2 100 € (secondaire : collège et lycée) par enfant ou maximum 60 % des frais de scolarité dans la limite définie1 / (enfant de moins de 3 ans) : Contribution annuelle par enfant au frais de crèche de 650 € maximum.
4. Une assurance complémentaire santé pour le travailleur et ses ayants droit légaux
5. Une assurance en cas de décès ou d’invalidité
6. Et pour les personnes recrutées alors qu’elles sont résidentes en dehors du Sénégal, un support à l’installation à Dakar, au déménagement, et les autres éléments ci-après s’appliquent ( pas applicable si la personne est résidente au Sénégal quelle que soit sa nationalité) : logement temporaire d’un mois + forfait installation + billet vacances aprés un (01 an) de service.

**Type de contrat :**CDI

Salaire (€) : Niveau 13 de la grille MSF